I. Úvodní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Všímavec, zapsaný spolek, IČ 212 56 187 se sídlem U Dráhy 161/16, 664 49 Ostopovice, zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 29680 (dále jen: “Všímavec“).
2. Kontaktní údaje spolku Všímavec jsou:
Email: marketing@vsimavec.cz
Telefon: +420 731 303 720
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Všímavec zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a na internetových stránkách vsimavec.cz nebo osobní údaje, které Všímavec získal na základě registrace v aplikaci Všímavec.
2. Všímavec zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění Licenční smlouvy.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění povinností spolku Všímavec ze smluvního vztahu s vámi
- oprávněný zájem spolku Všímavec na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je
- vyřízení Vaší objednávky (registrace v aplikaci) a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a spolkem Všímavec; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt, IČO), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany spolku Všímavec plnit,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
IV. Doba uchovávání údajů
1. Všímavec uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a spolkem Všímavec a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (nejdéle po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Všímavec osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé spolku Všímavec)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
- podílející se na dodání aplikace / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- zajišťující služby provozování webu a další služby v souvislosti s provozováním webu,
- zajišťující marketingové služby.
2. Spolek Všímavec nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Využívá však podzpracovatelů, jako jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.
VI. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Všímavec je zpracovatelem osobních údajů.
Nezpracovává osobní údaje žáků a studentů, pouze kontaktní spojení administrátorů, zpravidla pedagogů, kteří aplikaci Všímavec používají pro své žáky. Všechny osobní údaje uchováváme vždy jen v rozsahu nezbytném pro příslušný projekt.
Údaje žáků, kteří aplikaci Všímavec používají, jsou anonymizované, Všímavec nezná a nezjišťuje jejich identitu a nikdo kromě pedagogů, kteří aplikaci žákům zpřístupňují, ji nezná a z aplikace nemůže zjistit
Údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy se školami, které využívají aplikaci Všímavec.
Právní titul zpracovávání osobních údajů. údaje zpracováváme na základě smluvního vztahu vzniklého akceptací všeobecných obchodních podmínek po dobu plnění smlouvy a po dobu nezbytnou k ochraně práv spolku Všímavec a uživatelů
Tyto údaje jsou pro nás anonymní – nedokážeme k nim připojit osobní údaje žáků, tedy přiřadit výsledek ke konkrétnímu žákovi.
Doporučení pro školy:
K zajištění souladu s GDPR doporučujeme školám, aby zajistily přijetí základních bezpečnostních opatření, zejména zajistily:
• aby přístupové údaje do profilu školy v aplikaci Všímavec byly poskytnuty jen oprávněným osobám
• aby oprávněné osoby byly poučeny, že přístupové údaje mají chránit a neposkytnout je neoprávněným osobám
• aby přístupové údaje do aplikace Všímavec nebylo možné neoprávněně získat, např. přístupové údaje se nemají tisknout, vyvěšovat na viditelná místa například v kabinetě apod.
VII. Cookies
Informace, které nám poskytnete, budou umístěna na serveru hostingové společnosti: WEDOS Internet, a.s.
Používáme nástroje k poskytování služeb nezbytných pro rozvoj služeb::
- Google Analytics: k provedení analýzy a metrik používání, které uživatelé využívají na webových stránkách prostřednictvím souborů cookie. Informace generované a shromažďované těmito soubory cookie o použití (včetně IP adresy) budou přímo přenášeny a uloženy společností Google Inc., se sídlem v Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, Mount View (Kalifornie), CA 94043 ve Spojených státech ( „Google“) na svých serverech ve Spojených státech. Sesbírané cookies soubory jsou následně společností Google Inc. v souladu s: https://www.google.com/intl/cs/policies/privacy/#nosharing
- Facebook Pixel, provozované společností Facebook Inc., sídlem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA; jsou zpracovávány v souladu s: https://www.facebook.com/full_data_use_policy
- Sociální sítě: Všímavec je na Facebooku a Instagramu; veškeré informace, sdělení nebo materiály, které jsou prostřednictvím sociálních médií poskytovány, jsou poskytnuty na vlastní nebezpečí, Všímavec nemůže kontrolovat uživatele svých sociálních, ochrana osobních údajů je řešena separátně v rámci každé ze sítí
Všímavec může k některým komunikčním a marketingovým službám využívat nástroj Ecomail (www.ecomail.cz), přičemž případné osobní údaje předané ke zpracování jsou předávány zpracovateli, s nímž má Všímavec uzavřenu náležitou smlouvu o zpracování osobních údajů
Cookies Policy: Když navštívíte kteroukoli webovou stránku, může ve vašem prohlížeči ukládat nebo načítat informace, většinou ve formě souborů cookies. Tyto informace mohou být o vás, vašich preferencích nebo vašem zařízení a slouží většinou k tomu, aby stránka fungovala tak, jak očekáváte, a aby vám usnadnily práci online uložením informací o prohlížení. Tyto informace vás obvykle přímo neidentifikují, ale mohou vám poskytnout osobnější webovou zkušenost. Existují dva typy souborů cookies: soubory cookies první strany, vytvořené webem www.sensuelle.cz, a soubory cookies třetích stran vytvořené jinými webovými stránkami. Protože respektujeme vaše právo na soukromí, můžete se rozhodnout nepovolit některé typy souborů cookies.
Cookie je textový soubor, o jehož uložení požádá webová stránka váš prohlížeč ve vašem zařízení, aby si pamatoval informace o vás. Soubory cookies umožňují „zapamatovat si“ Vaše akce nebo preference na omezenou dobu.
V závislosti na typu souborů cookie budou soubory cookie:
• dočasně uložené v paměti vašeho prohlížeče a zničeny, když se zavře („Relační Cookies“)
• uložené do Vašeho počítače, takže když ho vypnete a znovu spustíte, stále tam mohou být („Trvalé Cookies“). Trvalé Cookies se vytvářejí tak, že se jim dá omezená životnost
Používáme interní cookies, které nám umožňují zapamatovat si informace, jako jsou Váš výběr jazyka nebo informace o Vašem připojení. Tyto cookies nastavujeme my a nazýváme je cookies první strany. Používáme také cookies třetích stran, což jsou soubory cookies z jiné domény, než je doména navštívené webové stránky. Tyto soubory cookies třetích stran umožňují jiným organizacím obecně nám pomoci analyzovat, jak se naše stránka používá, měřit počet návštěvníků stránky a zobrazovat reklamu. Třetí strany, které působí na naší webové stránce a prostřednictvím ní ukládají soubory cookies do Vašeho zařízení, jsou uvedeny v tabulkách níže pro každou kategorii souborů cookies. Pokud chcete získat více informací o těchto souborech cookies třetích stran, přečtěte si o souborech cookies a/nebo zásady ochrany osobních údajů těchto třetích stran.
Popis každé kategorie souborů cookie, jakož i souborů cookies použitých na této webové stránce, jsou uvedeny níže.
Bez Vašeho předchozího souhlasu se ve Vašem zařízení neuloží žádný soubor cookie, který není nezbytný k tomu, aby web fungoval. Souhlas můžete udělit pro všechny kategorie souborů cookie současně, pro každou kategorii jednotlivě nebo můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat kliknutím na tlačítko v pravém dolním rohu stránky.
Nezbytné Cookies: Tyto soubory cookies jsou nutné k tomu, aby web fungoval, a nemohou být v našich systémech vypnuty.
Jsou nastaveny pouze pro to, aby vám poskytovaly služby, které jste požadovali, jako například nastavení vašich preferencí ochrany osobních údajů, přihlášení nebo vyplnění formulářů. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby blokoval nebo upozorňoval na tyto soubory cookies, ale tyto funkce a služby pro vás nebudou fungovat a především nebudeme moci uložit vaše předvolby týkající se souborů cookies. Tyto cookies neukládají žádné informace umožňující identifikaci osob.
Výkonnostní Cookies: Tyto soubory cookies nám umožňují počítat návštěvy a zdroje návštěvnosti, abychom mohli měřit a zlepšovat výkonnost našich stránek. Měří, jak často navštěvujete naši webovou stránku a jak ji používáte. Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejoblíbenější a nejméně oblíbené, a zjistit, jak se návštěvníci pohybují po webu. Všechny informace, které tyto soubory cookies shromažďují, jsou agregované a tedy anonymní. Pokud tyto soubory cookies nepovolíte, nebudeme vědět, kdy jste navštívili naši stránku a nebudeme moci sledovat její výkon.
Cílové Cookies: Tyto soubory cookies mohou být nastaveny prostřednictvím naší stránky našimi reklamními partnery. Tyto společnosti je mohou použít k vytvoření profilu vašich zájmů a zobrazení relevantních reklam na jiných stránkách. Neukládají přímo osobní informace, ale jsou založeny na jedinečné identifikaci vašeho prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto cookies nepovolíte, bude se vám zobrazovat méně cílená reklama. Na základě vašeho předchozího souhlasu nám tyto cookies, které v přístroji ukládají třetí strany uvedené níže, umožňují spočítat počet zobrazení reklamního obsahu v našich reklamních prostorech, identifikovat tyto obsahy, počet zobrazení pro každý z nich, počet uživatelů, kteří klikli na každý obsah, a případně další kroky provedené uživateli na webových stránkách propojených s tímto reklamním obsahem, aby bylo možné vypočítat částky splatné účastníkům reklamního distribučního řetězce (komunikační agentura, správa reklamy, stránka/distribuční médium) a na vypracování statistik.
Preferenční Cookies: Preferenční cookies umožňují, aby si webová stránka zapamatovala informace, které mění, jak se webová stránka chová nebo jak vypadá. Je to například preferovaný jazyk nebo region, kde se nacházíte.
VIII. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I těchto podmínek.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
IX. Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Všímavec prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Všímavec prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
X. Závěrečná ustanovení
1. Odesláním internetového formuláře nebo registrací v aplikace Všímavec potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Spolek Všímavec je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste spolku Všímavec poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. dubna 2024.